Переезд офиса с «БСЛ-Транс»

    Дата: 2-07-2017, 09:15 | Просмотров:410

     

    Транспортная компания «БСЛ-Транс» рассказала нам основную информацию о том, как происходит переезд. Переезд офиса, дело очень трудоемкое и требует кропотливой подготовки. Конечно, можно попытаться сделать все за два – три дня. Но в этом случае получится не переезд, а просто перенос вещей из офиса в новое помещение и буквально наваленными там в одну беспорядочную кучу. Разгребать которую будете горазда больше времени, чем ушло бы на подготовку по плану. И не факт, что потом придется еще несколько раз переставлять все для удобства сотрудников. Так что лучше все делать как положено и начинать переезд, месяца за два, с плана расположения рабочих зон. БСЛ-Транс работает с 2007 года, и может рассказать детальней.

     

    Этап подготовки

     

    Будем исходить из того, что документальная часть подготовки (договор аренды или купли-продажи помещения, подводка всех необходимых коммуникаций и ремонт) уже сделаны. Теперь надо изучить новое место работы, но уже с позиции размещения всех служб и персонала офиса. Желательно иметь полный план всех помещений с обозначенными размерами. Необходимо четко расписать, где и какое помещение закрепляется за какой-то службой или отделом. По каждой комнате составляется схема размещения столов, шкафов, стоек и прочего предусмотренного инвентаря и мебели. Постарайтесь предусмотреть в планировке зоны открывания дверей и окон, проходы, доступ к общим предметам использования. Проконтролируйте наличие у каждого рабочего стола качественное освещение и подводку необходимой коммуникации (электричество, интернет, телефон). Если где-то что-то отсутствует или расположено на недоступном расстоянии – самое время исправить. После переезда, любые строительные работы будут мешать. На стадии планирования, легче монтировать кондиционеры, если они предусмотрены, оборудовать помещения и окна-двери сигнализацией и видеонаблюдением. В общем, сделать все то, что там должно быть. Лучше всего, что бы этим занимался и контролировал все процессы технический специалист, имеющий представление о всей структуре вашей компании.

     

    Параллельно, можно подбирать фирму перевозчика. Изучить цены, ознакомиться с отзывами клиентов этих компаний. Составить договор на перевозку и подробно оговорить даты, сроки. Полностью распределить обязанности – что берет на себя перевозчик, а что контролируете и выполняете вы своими силами. Решить вопросы с упаковочным материалом.

    Другие новости по теме:
    Комментарии
    Оставить комментарий
    Информация
    Комментировать статьи на нашем сайте возможно только в течении 1.0 Transitional//EN дней со дня публикации.
Блок для информации интересной посетителям