Организация и координация работ по переезду

Организация и координация работ. Здесь главным действующим лицом выступает ответственный за переезд и группа его помощников. К ним обращаются по всем возникающим вопросам. Они руководят всеми действиями сотрудников, грузчиков, водителей. Именно они устанавливают порядок действий и следят за его соблюдением. Именно они решают, как следует поступить в том, или ином случае. Распределяют, кто разбирает мебель и пакует вещи.

Кто носит и укладывает их в машину. Кто ведет учет всему погруженному. А кто принимает и разносит их по кабинетам на новом адресе. Порядок переезда по отделам особо не важен. Но все же, лучше руководствоваться таким правилом – чем больше времени требуется на организацию работы отдела – тем раньше его перевозят. Исходя из этого, порядок чаще всего такой: серверная – архив - бухгалтерия. Заказать автобусы и микроавтобусы tvertranstir.ru/ для переезда офиса можно по ссылке. Это популярная компания, которая может осуществить траспортирвоку людей с помощью автобусов на большие расстояния.

Очень важным есть вопрос инвентаризации вещей. Документы, папки, компьютеры и прочая офисная техника. При переезде это должно не только не потеряться. Все должно занять строго свое место, исключая путаницу. По этому, каждая упаковка должна иметь ясную и подробную маркировку, с указанием отдела и перечня вещей. А принимающая группа, ориентируясь на эти записи, будет знать, куда эту упаковку ставить.

Запуск офиса на новом месте

Если на этапе подготовки все было сделано правильно, а этап переезда прошел по графику и с соблюдением всех требований – заключительный этап, запуск офиса, трудностей не составит. Распаковать всю мебель, технику, документацию. Подключить питание, интернет, связь. Если ничего не утеряно и не перепутано, то к своим прямым обязанностям сотрудники смогут приступить в самые кратчайшие сроки. Надо будет только навести порядок, и убрать остатки упаковочного материала. При хорошей организации переезда, офис до пятидесяти рабочих мест полностью восстанавливал свою работу за два дня.