Закупки в логистике снабжения можно объединить в две большие группы: традиционные
и нетрадиционные виды закупок. Традиционные виды закупок:
сырье - так называемые "подвижные товары", такие как медь, пшеница, цемент и т. д.;
особые товары - товары и сырье, которые нужны для конкретного производства;
стандартные товары включают в себя болты и гайки, многочисленные профили стали, трубы,
цены на которые относительно стабильны и определяются на основе "прайс-листа со скидкой";
малоценные предметы - товары относительно небольшой стоимости, приобретаемые для содержания
и ремонта.
Нетрадиционные виды закупок:
основные товары относятся к группе основных активов (основных средств) предприятия;
услуги - эта категория закупок довольно широка и включает многие виды услуг, такие как,
например, реклама, аудиторские услуги, архитектурный дизайн, юридические услуги, услуги по
страхованию, туристические услуги и т. д. Главным отличием приобретения услуг от приобретения
товаров является: 1) невозможность хранения - это означает, что время оказания услуги должно
совпадать со специфическими потребностями покупателя и что последствия несвоевременности
могут быть очень серьезными и дорогими; 2) трудность в оценке качества;
товары для перепродажи - эта категория подразделяется на две группы: 1) комплектующие
изделия, которые ранее изготовлялись на предприятии, а теперь заказываются у внешних
источников (например, крупный производитель бытовой техники, который продает микроволновые
печи, но уже не производит данную продукцию, покупает микроволновые печи в сборке под
своей маркой); 2) товары, реализуемые через розничную сеть, такие как одежда, продаваемая
в крупных универмагах, продукты питания, продаваемые через супермаркеты, и т. п. Такие
закупки обычно осуществляются мерчендайзерами, которые предварительно должны спрогнозировать
дальнейший спрос на данную продукцию, на основании чего принимаются решения о закупке.
Отдельно выделяют международные и государственные закупки. Международные закупки. В
отношении каждого конкретного товара существует много причин для закупки его за рубежом.
Тем не менее общей причиной использования международных поставщиков является более приемлемая
цена, чем при закупке у внутренних поставщиков.
Основными причинами предпочтения при выборе иностранного поставщика в качестве источника
снабжения являются:
способность иностранного поставщика осуществлять поставку с меньшим объемом общих
затрат, чем местные поставщики, например из-эа значительно низкой доли трудовых
затрат, благоприятного курса обмена валюты, высокой производительности оборудования и т. д.;
обеспечение высокого постоянного качества продукции в мотивации поддержания деловых
долгосрочных отношений;
отсутствие товаров на внутреннем рынке, например таких, как принтеры и видеооборудование,
некоторые виды сырья и т. п.;
более короткие сроки международных поставок по причине ограниченного количества оборудования
и сужения возможностей внутренних поставщиков;
наличие у иностранных поставщиков хорошо организованной сети дистрибьюции и возможности
предоставлять улучшенное снабжение запчастями, гарантийное обслуживание и техническое содействие;
в силу специализации национальных и зарубежных компаний иностранные поставщики могут
намного опережать отечественных в технологическом плане;
бартерная торговля, т. е. для продажи собственной продукции в каких-либо странах
приходится соглашаться на закупку товаров в этих странах;
использование внешних закупок (импорта) в качестве оказания давления на отечественных
поставщиков с целью получения уступок.
Организация международных закупок сопряжена с рядом трудностей, а именно:
поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами. К тому
же ситуация усложняется, когда потенциальные поставщики находятся за рубежом;
цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то что усовершенствования
транспортной системы и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок;
из-за расстояния экспедирование производства / отгрузки товара иностранной компании затруднено;
способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно отличается от способа
оплаты закупок внутри страны. Как правило, право собственности на товар возникает в момент
оплаты, т. е. из-за риска неуплаты за продукцию отсутствует система оплаты в кредит;
затруднено достижение соглашения между покупателем и продавцом по вопросу использования
процедуры контроля качества / приема товара, так как в разных странах могут быть разные
стандарты качества;
высокие затраты на оформление документов при осуществлении международных закупок.
Государственные закупки. Цели государственного снабжения включают:
гарантию снабжения для удовлетворения потребностей в обслуживании;
уменьшение дублирования и потерь путем стандартизации товаров;
поддержание и улучшение стандартов качества закупаемых товаров и услуг;
максимальную экономию путем применения передовых технологий и методов закупки:
организацию высокоэффективных систем снабжения. Основными отличиями государственных
закупок от закупок промышленных предприятий являются:
осуществление закупок в более жестких законодательных рамках, наличие бюджетных ограничений;
лоббирование размещения заказов на государственные закупки, что вынуждает служащих,
ответственных за закупки, предоставлять дополнительные обоснования по принятым решениям
о размещении заказов;
целевое размещение заказов, направленных на поддержку предприятий в слаборазвитых
регионах, в соответствии с государственными целевыми программами;
отсутствие конфиденциальности;
формальный характер оценки качества закупаемых товаров;
конкурс на контракты на закупку осуществляется по большей части на основе открытого тендера;
регламентация государственных закупок законодательно утвержденными процедурами по видам
и объемам закупок.
